Die Gemeinde Lindlar (www.lindlar.de) mit rund 22.000 Einwohnern liegt im Herzen des Naturparks „Bergisches Land“ und im Einzugsbereich der Stadt Köln (ca. 30 km Entfernung)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat des Fachleiters (w/m/d)
im Fachbereich „Öffentliche Verkehrsflächen und Anlagen“ als Vertretung während der Elternzeit
Umfang
19,5 Std./Woche
Befristung
befristet bis 28.02.2027
Vergütung
1.576,02 € - 1.909,63 €
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Sicherheit und Perspektive? Willkommen im öffentlichen Dienst!
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- die täglichen Anforderungen eines Sekretariates wie Schreib- und Assistenztätigkeiten, Terminkoordination, Erteilung von Auskünften, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Überwachen von Wiedervorlagen
- Erstellen von Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS nach Vorgabe
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Sachbearbeitung im Fachbereich Öffentliche Verkehrsflächen und Anlagen
- Prüfen von Rechnungen aus den Sachgebieten
- Organisationstätigkeiten und ggfs. vertretungsweise Protokollführung in einem Fachausschuss
- Einstellen und Betreuen von Bauleitungen über eine digitale Vergabeplattform (in Vertretung)
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Verwaltungsverfahrung
- gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Anwenderkenntnisse SAP FI und mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind vorteilhaft
- nachgewiesene Berufserfahrung im geforderten Aufgabengebiet sind wünschenswert
- freundliches und sicheres Auftreten, Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem engagierten Team
- eine Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- attraktive flexible und geregelte Arbeitszeitmodelle in Abstimmung mit dem Fachleiter
- einen Arbeitsplatz modernen Standards, welcher auch für mobiles Arbeiten zugänglich ist
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- eine betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente) sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitsschecks für private Gesundheitsvorsorgemaßnahmen, Nutzung des Hallenbades, psychosoziale Beratung sowie
- kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeitenden
Betriebliche Altersvorsorge
Steuerfreier Sachbezug
Leistungsentgelt
Schulungen- und Weiterbildungen
mögl. betr. Fahrradleasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Teamevents